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Google drive como archivos: cÃ³mo aprovechar al mÃ¡ximo el servicio de almacenamiento en la nube de Google

Google drive es una de las herramientas mÃ¡s populares y versÃ¡tiles que ofrece Google. Se trata de un servicio de almacenamiento en la nube que te permite guardar, compartir y acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo con conexiÃ³n a internet. Pero Google drive no es solo un lugar para guardar tus documentos, fotos y vÃdeos. TambiÃ©n puedes usarlo como una plataforma para crear, editar y colaborar en diferentes tipos de archivos, como documentos de texto, hojas de cÃ¡lculo, presentaciones, formularios, dibujos y mÃ¡s.

En este artÃculo te explicaremos cÃ³mo puedes usar Google drive como archivos, es decir, cÃ³mo puedes crear y trabajar con diferentes formatos de archivo directamente desde tu cuenta de Google drive. AsÃ podrÃ¡s aprovechar al mÃ¡ximo el espacio de almacenamiento gratuito que te ofrece Google (15 GB por defecto) y las funciones integradas que te facilitan la productividad y la creatividad.

CÃ³mo crear archivos en Google drive

Para crear un archivo en Google drive, lo primero que tienes que hacer es acceder a tu cuenta de Google e ir a la pÃ¡gina principal de Google drive. AllÃ verÃ¡s un botÃ³n que dice "Nuevo" en la parte superior izquierda. Al hacer clic en Ã©l se desplegarÃ¡ un menÃº con las opciones para crear diferentes tipos de archivos. Estas son algunas de las opciones mÃ¡s comunes:

Documentos de Google: son archivos de texto similares a los de Word, pero con la ventaja de que se guardan automÃ¡ticamente en la nube y se pueden editar en tiempo real con otras personas.

Hojas de cÃ¡lculo de Google: son archivos numÃ©ricos similares a los de Excel, pero con la ventaja de que se pueden usar fÃ³rmulas, grÃ¡ficos y funciones avanzadas desde el navegador.

Presentaciones de Google: son archivos visuales similares a los de PowerPoint, pero con la ventaja de que se pueden aÃ±adir animaciones, transiciones y efectos sin necesidad de descargar ningÃºn programa.

Formularios de Google: son archivos interactivos que te permiten crear encuestas, cuestionarios y formularios online de forma fÃ¡cil y rÃ¡pida.

Dibujos de Google: son archivos grÃ¡ficos que te permiten crear diagramas, esquemas, mapas mentales y otros tipos de dibujos desde el navegador.

AdemÃ¡s de estas opciones, tambiÃ©n puedes crear otros tipos de archivos como sitios web, mapas, aplicaciones y mÃ¡s usando las herramientas adicionales que ofrece Google. Para acceder a ellas, solo tienes que hacer clic en "MÃ¡s" en el menÃº desplegable y elegir la opciÃ³n que mÃ¡s te interese.

CÃ³mo editar archivos en Google drive

Una vez que hayas creado un archivo en Google drive, podrÃ¡s editarlo desde cualquier dispositivo con conexiÃ³n a internet. Solo tienes que abrir el archivo desde tu cuenta de Google drive y hacer los cambios que quieras. Todos los cambios se guardarÃ¡n automÃ¡ticamente en la nube, asÃ que no tendrÃ¡s que preocuparte por perder tu trabajo.

AdemÃ¡s, podrÃ¡s editar tus archivos con otras personas al mismo tiempo gracias a la funciÃ³n de colaboraciÃ³n en tiempo real que ofrece Google drive. Para ello, solo tienes que compartir el archivo con las personas que quieras (puedes hacerlo desde el botÃ³n "Compartir" en la parte superior derecha) y asignarles permisos para ver, comentar o editar el archivo. AsÃ podrÃ¡s ver los cambios que hacen los demÃ¡s en tiempo real, chatear con ellos desde el documento y resolver dudas o sugerencias usando los comentarios.

CÃ³mo convertir archivos en Google drive

Otra ventaja de usar Google drive como archivos es que puedes convertir tus archivos a diferentes formatos segÃºn tus necesidades. Por ejemplo, si quieres descargar un documento de Google como un archivo PDF o Word, solo tienes que ir al menÃº "Archivo" y elegir la opciÃ³n "Descargar" o "Enviar una copia". AllÃ podrÃ¡s 51271b25bf